ثبت شرکت
شرکت یا کمپانی به معنای یک انجمن یا بنگاه تجاری یا یک شخص حقیقی یا حقوقی یا ترکیبی از هر دوی آنها است. بنا بر تعریف قانون مدنی ایران، شرکت عبارت است از اجتماع حقوق مالکین متعدد در شیء واحد به نحو اشاعه. ولی این تعریف در برگیرنده مشاعات نیز میباشد. بنابر مفهومی که از قانون تجارت استنباط میشود، شرکت، قراردادی است که بر اساس آن اعضا یا شرکا سود حاصل از سرمایه را تقسیم میکنند. شرکتها در قوانین ایران شخصیت حقوقی دارند.
تعریف شرکت در اصطلاح فقهی :اینکه مالى یا حقّى به بیش از یک نفر تعلق داشته باشد را شرکت گویند، مثلاً ثروتى به فرزندان به ارث مى رسد و تا مادامى که قسمت نکرده اند، با یکدیگر شریکند.که دونفر مشترکا اتومبیل یا اسب یا زمینى را مى خرند یا احیانا چند نفر مشترکا یک مباحى را حیازت مى کنند. مثلاً زمین مواتى را احیا مى کنند و گاهى به صورت قهرى صورت مى گیرد. مثل اینکه گندم هاى یک نفر با گندم هاى یک نفر دیگر مخلوط شود که جدا کردن آنها ممکن نیست.
شرکت بر دو قسم است: عقدى و غیرعقدى. آنچه گفته شد شرکت غیرعقدى بود. شرکت عقدى این است که دو یا چند نفر با یک قرارداد و یک پیمان و عقد، با یکدیگر شرکتى برقرار مى کنند، مانند: شرکت هاى تجارتى یا زراعى یا صنعتى. شرکت عقدى احکام زیادى دارد که در فقه مسطور است. در باب شرکت، احکام قسمت نیز ذکر مى شود.
شرکت، به انگلیسی ( Company): یک انجمن یا بنگاه تجاری و یا یک شخص حقیقی یا حقوقی و یا ترکیبی از هر دوی آنها است. بنا بر تعریف قانون مدنی، شرکت عبارت است از اجتماع حقوق مالکین متعدد در شیء واحد به نحو اشاعه.ولی این تعریف در برگیرنده مشاعات نیز میباشد. بنابر مفهومی که از قانون تجارت استنباط میشود، شرکت، قراردادی است که بر اساس آن اعضا یا شرکا سود حاصل از سرمایه را تقسیم میکنند. شرکتها در قوانین ایران شخصیت حقوقی دارند.
کلیه اشخاص حقیقی و حقوقی جهت دستیابی به سود و منفعت می-توانند توانایی های خود را اعم از سرمایه-تخصص و ارتباطات در کنار یکدیگر قرار دهند که مجموع این توانایی ها در کنار هم می بایست تحت چهارچوب خاص با عقد قراردادی مابین این افراد صورت پذیرد وشرکتها نوع خاصی از این قراردادها هستند که هرکدام از انواع شرکتها شامل (مسئولیت محدود، سهامی خاص، سهامی عام، تضامنی…) چهارچوب و تعریف خاصی از ارتباطات مابین شرکاء و سهامداران و همچنین مابین شرکا و اشخاص ثالث (خارج از شرکت) را بیان می دارد.
طبقه بندی شرکت های تجاری
در یک طبقه بندی،شرکت های تجاری را از لحاظ میزان مسئولیت اعضا می توان به چهار دسته به شرح ذیل تقسیم نمود:
1-شرکت های تجاری سرمایه ای
در این شرکت ها مسئولیت شرکا محدود به میزان سرمایه یا درصد سهام سرمایه هر شریک می باشد،مانند شرکت های سهامی عام و خاص و شرکت با مسئولیت محدود
2-شرکت های تجاری شخصی
در این نوع شرکت ها مسئولیت شرکا نامحدود است و تعهدات شرکت تسری به همه دارایی شرکا می نماید،مانند شرکت های تضامنی و نسبی
3-شرکت های تجاری مختلط
در این نوع شرکت ها مسئولیت بعضی از شرکا محدود به سرمایه آن ها و مسئولیت دیگران نامحدود است.این شرکت ها در واقع از اختلاط شرکت های سرمایه ای و شخصی به وجود می آیند،مانند شرکت های مختلط سهامی و غیر سهامی.شرکای نوع اول را شرکای عادی و شرکای نوع دوم را شرکای ضامن می گویند.
4-شرکت های تجاری کمیتی
در این نوع شرکت ها تعداد سرمایه گذاران زیاد است و شرکا مسئولیتی ندارند و اصولاَ قصد از ایجاد آن ها رفاه اعضای آن است.شرکت های تعاونی از این دسته اند.
اقسام شرکت های تجاری
شرکت های تجاری به موجب ماده 20 قانون تجارت بر هفت قسم به شرح ذیل طبقه بندی شده اند.
1.شرکت های سهامی
2.شرکت های با مسئولیت محدود
3.شرکت های تضامنی
4.شرکت های نسبی
5.شرکت های مختلط سهامی
6.شرکت های مختلط غیر سهامی
7.شرکت های تعاونی تولید و مصرف
ثبت شرکت
این در حالی است که شرکت قبل از نامگذاری تاسیس میشود اما مراحل ثبت و طی کردن مراحل حقوقی آن با نامگذاری مصادف میشود. شرکت متشکل از مجموعهای افراد با شخصیت حقیقی یا حقوقی و یا ترکیبی از هر دو میباشد که با هدف مشترک و به منظور رسیدن به تصمیم گیری و با تکیه بر استعدادهای شخصیتی، پتانسیلهای فردی، مهارت سازماندهی و منابع جمعی اعم از انسانی و مالی گرد هم جمع میشود.
ابتدا برای ثبت شرکت باید به بانک مراجعه و یک حساب غیر قابل برداشت برای شرکت افتتاح نمود. برای این کار داشتن مدارک هویتی از جمله شناسنامه و کارت ملی الزامی میباشد. دارای شرکت مستقل از دارای اعضا میباشد. به عبارت دیگر، شرکت به عنوان یک شخص حقوقی دارای حقوق و تکالیف مستقل از اعضای خود میباشد.
ثبت شرکت در مرجع ثبت شرکتها از شرایط تشکیل هیچ کدام از شرکتها نیست و شرکتها با رعایت شرایط مقرر در قانون، تشکیل شده محسوب و از شخصیت حقوقی برخوردار میگردند. اما به عنوان یک الزام قانونی، شرکتها باید ثبت شوند که بالتبع، آثار زیادی را به دنبال دارد. برای ثبت شرکت در تهران، باید به اداره کل ثبت شرکتها و موسسات غیر تجاری و در شهرستانها باید به ادارات ثبت شرکتها و موسسات غیرتجاری مراجعه کرد.
در حال حاضر، اداره ثبت شرکتها با ارائه روشهای جدید ثبت اینترنتی، کار را برای متقاضیان تسهیل نموده است. متقاضیان ثبت شرکت میتوانند با مراجعه به سایت ثبت شرکتها به صورت بر خط شرکت خود را ثبت نمایند. تمامی اطلاعات شرکت از طریق تکمیل فرمهای مربوطه انجام میشود. همچنین مدارک مورد نیاز ثبت شرکت باید اسکن و در سامانه بارگذاری گردند. مدارکی که برای ثبت شرکت مورد نیاز است عبارتند از :
اظهارنامه شرکت سهامی خاص در دو نسخه
-
اساسنامه شرکت سهامی خاص در دو نسخه
-
صورتجلسه مجمع عمومی موسسین و هیئت مدیره
-
ارائه گواهی عدم سوء پیشینه کیفری کلیه اعضای هیات مدیره، مدیرعامل و بازرسان شرکت از طرف متقاضی ثبت شرکت.
-
کپی شناسنامه و کارت ملی برابر اصل شده تمامی اعضای هیات مدیره، سهامداران و بازرسین توسط دفاتر اسناد رسمی و یا نماینده رسمی شرکت
-
اقدام بعدی ثبت شرکتنامه بررسی و کنترل مدارک واصله میباشد که پس از آن دستور ثبت در دفتر ثبت شرکتها را صادر میگردد.
ثبت شرکت ، مراحل نهایی ثبت شرکت توسط کارشناسان
-
دریافت کارت شناسایی متقاضیان و تطبیق کارت با مشخصات مندرج در شرکتنامه
-
احراز هویت متقاضیان
-
اخذ امضا از متقاضیان در ذیل ثبت در دفتر
-
تصدیق متقاضیان تحت عنوان ثبت با سند برابر است
-
تعیین شماره ثبت شرکت
-
نوشتن شماره ثبت در اظهارنامه و شرکتنامه شرکت و اسناد مالکیت اموال متعلق به شرکت
-
امضای اسناد مالکیت توسط رئیس اداره ثبت
-
مسئول ثبت دفتر، تشکیل پرونده داده و در روی آن از لحاظ تکمیل امضاگواهی مینماید، یک نسخه اساسنامه و شرکتنامه و اظهارنامه، تحویل موسسین میگردد و در صورتی که سند مالکیت هم وجود داشته باشد، به مدیران تحویل داده میشود
-
نسخه دیگر اساسنامه، اظهارنامه و شرکتنامه و پیش نویس آگهی را که تشکیل پرونده گردیده به منظور تحریر به اتاق تایپ ارسال میدارد. در نهایت تحریر و صدور آگهی تاسیس شرکت آخرین گام برای ثبت یک شرکت میباشد.
مزایای ثبت شرکت
-
اخذ مجوزها و اعتبارات و امتیازاتی نظیر وام از نهادهای دولتی
-
فعالیت رسمی و قانونی شرکت که سبب ایجاد تمایل بیشتری به همکاری میشود
-
امکان حضور در مناقصات و مزایدات که سود قابل توجهی را برای طرفین معامله به همراه دارد
-
تمامی فعالیتهای شرکت تحت حمایت قانون و هم تحت کنترل قانون قرار میگیرد که موجب اعتبار شرکت میگردد.